プライバシーポリシー

前文

株式会社明誠（以下「当社」といいます）は、個人情報保護方針を以下のとおり定め、個人情報に関する法規制等の遵守とお客様の個人情報保護を徹底します。また、従業員に個人情報保護の重要性および取り組みに関して周知させることにより、個人情報の保護を推進します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります

個人情報の収集と管理

当社では、お客様からのお問い合わせ時や業務・サービス提供時に必要の範囲内で個人情報を収集することがあります。お客様からお預かりした個人情報は、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、厳重なセキュリティ対策を実施して個人情報の維持・管理を徹底します。

個人情報の安全対策

【基本方針の策定】

取得、利⽤、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱⽅法、責任者・担当者及びその任務等について個⼈データの取扱規程を策定しています。

【組織的安全管理措置】

個⼈データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個⼈データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個⼈データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実⼜は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。さらに、個⼈データの取扱状況について、定期的に⾃⼰点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

【人的安全管理措置】

個⼈データの取扱いに関する留意事項について、従業者および委託先に定期的な研修を実施するとともに、個⼈データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者および委託先に規則遵守を励行させています。

【物理的安全管理措置】

個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置や個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

【技術的安全管理措置】

個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置や個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を
含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。